Det behövs
ingen nedladdad app eller dylikt för att logga in i Zoom.
Anmälan att delta på mötet måste göras senast 19/3 kl 18:00
för att vi
ska kunna skicka ut röstningskoder. Länk till anmälan finns
längre upp på den här sidan. Inga anmälningar
till
mötet kan tas emot efter sista anmälningstid.
Sluten röstning kan ske via länkar som skickas ut i mötets chat. Kod
måste
användas för att vi ska kunna säkerställa att ingen röstar mer än en
gång.
Om samma kod används mer än en gång blir rösten ogiltig. Efter
anmälan
kommer en kod att skickas ut via mejl. Det är därför mycket viktigt
att
kontrollera att rätt e-postadress lämnas vid anmälan till mötet.
Om ingen kod erhålls senast tre dagar innan mötet, måste kontakt tas
med klubben. Inga koder kan skickas ut samma dag som mötet avhålls.
Rösträknaren har endast tillgång till koderna och vet inte vilken
person som
har vilken kod. Därför finns en i förväg fastställd rösträknare.
I övrigt sker årsmötet som ett ”vanligt” årsmöte. Vi kan komma att
hålla
ett ”övningsmöte/tillfälle” innan årsmötet för den som känner sig
osäker
på tekniken. Meddela klubben detta i anmälan om du önskar delta på
ett
tekniktest.
Motionerna måste vara sekreteraren tillhanda före den 5/3 på
sekreterare@papillonringen.se. De
måste vara underskrivna och sedan scannade innan dom skickas för att vara godkända.